為確保展臺設(shè)計方案的順利實施，總體設(shè)計師在正式展示設(shè)計工作之前，必需全面了解和掌握必備的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)。除原先獲得的展示場地建筑國紙外，還應(yīng)對展示現(xiàn)場進(jìn)行認(rèn)真的勘察，核對圖紙與現(xiàn)場的各項數(shù)據(jù)，熟悉展覽場地的情況，了解現(xiàn)有設(shè)施。如測量實際的空間尺寸(包括空間的長、寬、高、柱柜、門窗的尺寸和開啟的形式、天花吊頂?shù)男问降?，了解原有的照明設(shè)施情況(包括配電間位置、插座和燈具位置、展廳的供電方式等)。如果展示中有大型的機(jī)械設(shè)備和電動裝置等，還必須確定展示場的地面負(fù)荷情況以及供電線路的負(fù)荷等。只有在確認(rèn)了這些資料之后，對于展示的設(shè)計才能心中有數(shù)。設(shè)計師還必須熟悉各種材料的規(guī)格，大致的價格，材料的性能等。并結(jié)合展品的性質(zhì)，具體的尺寸以及展示要求，作為較詳盡的預(yù)算。