一、考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性 如果需要在展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)備開(kāi)機(jī)演示，您必須在選擇展臺(tái)位置時(shí)仔細(xì)考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時(shí)不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對(duì)于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾。 

　　二、書面撰寫設(shè)計(jì)要求文件 

　　設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等重要事項(xiàng)。 

　　三、列出供應(yīng)商名單 

　　為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽(yù)的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當(dāng)?shù)卣箷?huì)服務(wù)工程承包商協(xié)會(huì)索取供應(yīng)商名單，并仔細(xì)考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向供應(yīng)商的過(guò)往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。 

　　四、外包展位設(shè)計(jì) 

　　如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計(jì)效果，應(yīng)將展位設(shè)計(jì)外包，最好是發(fā)標(biāo)給3-4家公司競(jìng)標(biāo)。對(duì)于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目，可能還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。